お申し込み手続きの流れについて
下記は、アメリカのビザ不要短期留学プログラム、および、3ヶ月以上のアメリカ学生ビザ取得プログラムにお申し込み頂く場合の留学手続きの流れについてのご案内です。(アメリカJ1ビザインターンシッププログラムのお手続きは手順が異なります。J1ビザインターンシップのお手続きについてはこちらをご覧下さい。)
通常、ビザ取得アメリカ留学の為に必要な最低準備期間は、約3ヶ月～4ヶ月です。2003年8月1日以降、学生ビザ取得にはアメリカ大使館（東京）、大阪領事館、那覇領事館、札幌領事館等において面接が義務付けられております。できるだけ時間的余裕をもってお申し込み下さい。また、アメリカの移民法・ビザ申請手続きは頻繁に改定されますので、最新の情報については、実際のお手続きの中で当社からお客様に直接ご案内させて頂きます。
お問い合わせ
ご質問事項・ご相談内容をできるだけ詳しくご記入の上、お問い合わせフォームからご相談内容を送信して下さい。American Career Exchange（A.C.E.）では、首都圏を中心に日本全国・海外からのお申し込みも多数頂いております。95％以上の皆様がインターネット＆メールによって、すべての留学準備・手続きを整え、ご出発いただいておりますので、居住地域は関係なく、安心してお問い合わせ下さい。お問い合わせに対しては、通常24時間以内（土日祝日除く）に当社からメールでお返事をさせて頂いております。（但し、弊社の業務に無関係、当社のサービス範囲外と思われるお問い合わせ等については、お返事は致しかねますのでご了承くださいませ。）お問い合わせ～ご契約～各種手続き～ご出発まで、オフィスにお越しいただく必要はありません。全てのお手続きをメール＆郵送で完結させることが可能です。
ニューヨーク各種留学プログラムおよびアメリカ全土対象としたJ１ビザインターンシッププログラム に関するカウンセリングをご希望の場合には、お問い合わせフォームから、またはお電話 03-6215-8852 にてご予約をお願いいたします。
※J1ビザインターンシッププログラムについての対面カウンセリングのご予約は、当社の事前無料書類審査終了後の対応とさせて頂きます。お電話・メールによるカウンセリングはいつでもお受けしておりますので、まずはお電話03-6215-8852 ・メールにてお問い合わせ下さい。
※次の場合には、プログラム料金に加え、別途緊急手配料金を申し受けます。
- ビザ取得プログラムで、出発予定日～2ヶ月をきってのお申込：25,200円（税込）または＄210.00
- ビザ不要の短期プログラムで、出発予定日～1ヶ月をきってのお申込：12,600円（税込）または＄105.00
- J1ビザ／DS2019取得代行で、出発予定日～3ヶ月をきってのお申込：25,200円（税込）または＄210.00
カウンセリング～プログラムの選択
プログラムの選択に迷っている皆様には、各プログラム担当のスペシャリストが、きめ細かいカウンセリング、アドバイスをさせて頂きます。カウンセラーは全員留学・長期滞在経験者です。ニューヨークその他アメリカ各地での就労・在住経験、アメリカ・日本・その他各国での多様なビジネス経験、アメリカや日本での起業経験、グリーンカード取得経験等、留学という粋を越えて、人生全体を見据えたキャリアアップ実現の為のアドバイスをさせていただいております。
既に参加プログラムが決まっている皆様は、カウンセリングは不要です。次のステップに進んでください。
『プログラム参加票』のご提出
※ニューヨーク提携語学校入学手続き無料プログラムへのお申込の場合、各ホームページのプログラム情報ページで学校毎のお申込書がダウンロードできます。語学留学プログラムリストから各語学学校の詳細ページを開き、お申込書をダウンロードしてください。制作中のページで申込書がHP上にない場合、こちらに学校名を明記の上お申込書をご請求下さい。メール／FAX／郵送等の方法でお送り致します。
留学プログラム、留学期間、ご出発時期、滞在方法等が決まりましたら、まずは『プログラム参加票』に必要事項をご入力いただき、メール／FAX／郵送の何れかの方法でご返送いただきます。『プログラム参加票』は、次の2通りの方法で入手可能です。
1）PDFファイルをこちらからダウンロード
プログラム参加登録票（PDF：153.0KB）
PDFファイルの表示には、Adode Readerが必要です。
Adobe Reader をお持ちでない方は
Adobe Reader の公式サイトから無料でダウンロードできます。
『プログラム参加票』MS WORD フォーマット（123.0KB）は、こちらからダウンロードして下さい。
2）『プログラム参加票』をask@newyorkace.comまでリクエストして下さい。（件名に【プログラム参加票リクエスト】とご記入ください。）当社から『プログラム参加票』をメール添付ファイルでお送り致します。（FAXでの送信をご希望の場合には、お客様のFAX番号を、ご郵送をご希望の場合、郵便番号・ご住所・氏名を明記して下さい。）WINDOWS ユーザーの皆様には、MS WORDフォーマット、Macintosh ユーザーの皆様には、Adobe Actobat（アドビ・アクロバット）フォーマットの『プログラム参加表』をお送りいたします。Macintosh ユーザーの皆様が 『プログラム参加票』をリクエスト頂く場合、事前にお申し出下さい。何もお申し出が無い場合は、すべてWINDOWS MS WORD フォーマットの『プログラム参加票』をお送り致します。
『プログラム参加票』に必要事項をご記入いただきましたら、メール・FAX・郵送のいずれかの方法にてご返送下さい。留学・インターンシッププログラム以外に、住居手配、空港送迎、NY現地サポートサービス等をご希望の場合、そのお申込内容も『プログラム参加票』に明記して下さい。
※『プログラム参加票』は、ご契約書ではありません。ご提出いただきました、『プログラム参加票』の内容をもとに、正式な留学プログラム参加ご契約書類一式をお送りいたします。プログラム参加票をご提出頂く前には、必ず留学に関するよくあるご質問及び留学契約お申し込み条件の内容をご確認下さい。
ご契約の成立
同意書へのご署名と弊社へのご返送、及びお申込金の入金確認をもって、ご契約の締結となります。お申込金は、各学校の取り決めに従い、入学手続きに必要とされている費用をもとにご請求書を発行いたします。お申込金は、当社からのご請求書に従って銀行送金にてお支払い下さい。正式なご契約後に、一切の留学手続きを開始致します。
学校入学手続き＆I-20入学許可証取得手続き
学校の入学手続きに必要な書類を準備いたします。学校によって、必要書類が異なりますので、個別にご用意いただく書類をご案内いたします。
1）ビザ不要・短期留学プログラムにご参加頂く皆様は、学校からの入学確認書の取得・住居手配手続きが終了した時点で、航空券の手配を行います。航空券の手配は、当社の代理店GM Travelで手配をするか、各自手配をするか、どちらでもOKです。『渡航準備について』へ進んでください。
2）ビザ申請が必要な長期留学プログラムにご参加頂く皆様は、当社が入学許可・在籍証明書＝“I-20 Form※”を学校から取得する為の手続きを致します。I-20取得に最も重要視されるのは、アメリカで働かずに勉強・生活ができることを証明する為の書類、『英文銀行残高証明書』です。学校・プログラムによって最低限の金額が決められておりますので、銀行残高が基準を下回る場合、入学は許可されません。
※ I-20とは、入学する学校から発行される入学・在籍許可証。学生ビザ取得に必ず必要な最も重要な書類です。I-20が取得できなければ学生ビザは取得できません。
大学付属語学学校の場合、一般の私立の語学学校に比べて、I-20取得手続きにかなりの時間がかかります。
学生ビザ取得手続き
学校からI-20が日本に送られてくるのを待つ間に、学生ビザ取得の為の必要書類の準備を致します。アメリカの学生ビザ取得には、様々な書類の提出が義務付けられております。当社がご案内する必要書類リストに従って、準備をお願い致します。然るべき書類の英文翻訳は、弊社が全て行います。ビザ申請書類が一通り揃いましたら、一度すべて当社にお送りいただき、書類に不備がないかどうか、厳重にチェックを致します。また、面接時に質問される内容とその対応についても、あらかじめ書面にてご案内致します。
ビザ面接予約
ビザ申請書類のチェックが終了し、書類が揃った時点で、当社がアメリカ大使館（領事館）でのビザ面接の予約を致します。面接にどうしてもご都合の悪い日がありましたら、事前にお知らせください。その日を除いて、最も早く予約が取れる日で、『ビザ面接予約確認書』を取得します。この『ビザ面接予約確認書』は、確認の為にお送りいただいていたビザ申請書類一式と、弊社が準備した必要書類と共に、面接予定日の3日前までに皆様のお手元にお送りいたします。ビザ面接は、日の指定は可能ですが、時間の指定はできません。面接は通常午前中に行われます。
【東京アメリカ大使館で面接を受ける皆様】
東京、埼玉、千葉、神奈川、群馬、茨城、山梨、栃木、静岡、新潟、長野、福島、宮城、山形、秋田、岩手、青森、北海道 在住の方
北海道・東北地区在住の皆様で、札幌領事館で面接をご希望の場合、お申し出下さい。但し、札幌領事館でのビザ申請は、東京・大阪等の手続きとは異なり、ビザ申請～発給まで通常よりも1ヶ月前後余計に時間がかかりますので、札幌領事館で面接をご希望の皆様は、ご出発予定日から4ヶ月以上前にお申し込み下さい。北海道・東北地区居住の皆様が東京で面接を受ける場合には、通常通りのお手続きとなります。
【大阪アメリカ領事館で面接を受ける皆様】
大阪、京都、奈良、和歌山、滋賀、岐阜、愛知、三重、石川、富山、福井、鳥取、島根、兵庫、岡山、広島、山口、四国四県、九州各県（奄美諸島を除く）在住の方
【在那覇アメリカ総領事館】
沖縄、奄美諸島在住の方
ビザ面接予約は、時期によって大変混雑致します。夏・秋のご出発を予定している皆様は、特に時間的余裕をもってお申込下さい。
ビザ面接
面接予約日の指定された時間に、東京アメリカ大使館、大阪のアメリカ領事館、札幌領事館または、在那覇アメリカ総領事館で面接を受けてください。語学留学・ダンス留学の場合、基本的に日本語で面接を受けていただきます。一方、専門学校留学(ダンス留学を除く)、大学・大学院正規留学、J1ビザインターンシップに参加する皆様は、英語で面接を受けていただきます。
大使館の面接でビザの仮許可を取得できた場合、面接日から早くて2～3日後、平均1～2週間後にはビザ・シールが添付されたパスポートがご自宅に郵送されます。この間、パスポートは大使館・領事館に預けることになりますので、留学手続き期間中に海外に出る予定がある場合は、必ず事前に当社にご相談下さい。
残金のお支払い
ビザ取得後に、プログラム料金の残金のご請求書を発行いたします。ご請求書発行日から10日以内、遅くともご出発予定日の2週間前までに残金を全額お支払下さい。
海外旅行保険と航空券の手配
最後に、海外旅行保険と航空券の手配です。
保険の無料資料請求は、下記バナーをクリックして下さい。※プログラム参加票に海外旅行保険の資料希望欄にチェックを入れて頂いた場合には、自動的に資料をご自宅に郵送致します。
海外旅行保険資料請求メールには、『氏名、住所、電話番号、メールアドレス、留学先国名、出発予定日、留学期間（予定）』を明記して下さい。資料請求の方に海外旅行を快適に楽しむためのガイドブック『TRAVELER'S DOCTOR』（トラベラーズドクター）を進呈致します。海外旅行保険には、緊急時日本語24時間電話サポートが含まれております。
※画像をクリックするとメールが自動的に立ち上がります。件名には【海外旅行保険資料請求】とご入力下さい。
航空券の手配は、当社のパートナーGM Travelで手配頂くか、または、各自手配をお願い致します。GM Travelでは、日本全国の空港ご出発・ご帰国便での航空券手配が可能です。
※クリックするとGM Travel のページが開きます。
短期・ビザ不要留学（90日以内のアメリカ留学プログラム）にご参加の皆様は、必ず『往復航空券』をご購入下さい。ビザ無しで渡米する場合、帰国便の航空券無しでは、アメリカに入国することはできません。ビザ取得プログラムにお申込いただいた皆様は、パスポート＆ビザのコピーをご提示いただき、片道航空券をご購入下さい。
渡航準備
当社のよくある質問（FAQ）、渡航準備について、市販のガイドブック等を参考に、ご出発の最終準備を整えて下さい。
ご出発
飛行機にお乗り遅れの無いよう、余裕を持って空港に向かって下さい。当社の【空港お出迎え】にお申し込みいただいた皆様には、ご本人のお名前を書いたカードを持ったドライバーが、現地空港でお待ちしております。気をつけて行ってらっしゃいませ！
現地サポート
現地サポートがプログラムに組み込まれている場合、または、【ニューヨーク現地サポートサービス】に個別にお申し込みいただいた場合には、日本人の現地スタッフがオリエンテーション、携帯電話購入サポート、銀行口座開設、病院の所在地のご案内、現地の生活カウンセリング等、新しい生活をスムーズに開始する為のサービスを提供させていただきます。
留学中の就職・キャリアカウンセリング＆帰国後のお仕事探し
A.C.E.では、留学事情を熟知し国内外の就職サポート実績の豊富な人材紹介/派遣会社と提携し、留学から帰国後の就職・就労まで皆様のキャリアアップをサポートさせて頂いております。留学前のご経歴プラス留学中に身につけた新たな知識・技能・キャリア等を総合的に判断した上で、皆様のキャリアプランについてアドバイスをさせて頂き、帰国後にはすぐに就労が開始できるよう適切なお仕事をご紹介させて頂きます。雇用体系は、正社員や契約社員を目指す人材紹介型と、時間給で働く派遣就労型の２通りございます。ご登録(無料)頂きますと、帰国後はもちろんのこと、留学中もメールなどでプロの就職カウンセラーによる無料のキャリアカウンセリングが受けられますので、是非ご利用下さい。
【日本国内紹介企業一例】
●大手外資系メーカー／マーケティング ●大手外資系物流会社／カスタマーサポート ●大手外資系製薬メーカー／英文経理 ●日系翻訳会社／ローカライズスタッフ ※その他、英文事務、貿易事務、営業（国内／海外） 等多数
【海外での紹介企業一例】
●日系旅行会社（ＮＹ）／アドミニストレーター ●日系商社（ＮＹ）／貿易事務 ●日系人材派遣会社（ＬＡ）／法人営業 ●ウェディング（ハワイ）／ウェディングプランナー ※その他、ＩＴ、不動産、ホテル、教育関係等多数
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